ChatGPTで議事録を自動作成する方法【プロンプト例・ツール連携2026年】

なぜ議事録作成にChatGPTを使うのか

1時間の会議の議事録を手で書くと、30〜60分かかることも珍しくありません。ChatGPTを活用すれば、この作業を5〜10分に短縮できます。

基本の手順

1. 会議をスマホや録音デバイスで録音
2. Notta・Whisper・Google音声入力などで文字起こし
3. テキストをChatGPTに貼り付けてプロンプトを入力
4. 議事録が完成

すぐ使えるプロンプト例

基本の議事録作成プロンプト

以下の会議の文字起こしテキストを、議事録形式にまとめてください。

【フォーマット】
■ 日時：
■ 参加者：
■ 議題：
■ 決定事項：
■ 次回アクション（担当者・期限付き）：
■ 次回会議：

【文字起こしテキスト】
（ここに文字起こしを貼り付け）

アクションアイテム抽出プロンプト

以下の議事録から、各担当者のアクションアイテムを抽出してください。
誰が・何を・いつまでに行うかを表形式でまとめてください。

上司・経営者向け3行サマリー

以下の議事録を、経営者向けの3行サマリーにまとめてください。
決定事項と次のアクションを中心に、簡潔に記載してください。

文字起こしツールとの連携

Notta（おすすめ）

日本語対応で精度が高く、Zoom・Teams・Google Meetと連携できます。文字起こし後のテキストをコピーしてChatGPTに貼り付けるだけです。

AI議事録イヤホンという選択肢

装着するだけで会議を自動文字起こし・要約する次世代デバイスも登場しています。AI時代の仕事術＋AI議事録イヤホン【ZENCHORD1】 は、PCやスマホを操作せずに議事録が完成します。

議事録作成の時間比較

精度を上げるコツ

• 役割を明記する：「Aさんは営業部長」と事前に伝える
• フォーマットを指定する：テンプレートを提示して形式を統一
• 長い場合は分割して処理する

まとめ

ChatGPTを使った議事録作成は、今日から始められる最も効果的なAI活用の一つです。まずは次の会議でスマホ録音から始めてみてください。

さらに学びたい方は ChatGPT最強の仕事術（Amazon） もおすすめです。

この記事はAI Lantern編集部が作成しました。情報は2026年7月時点のものです。